المديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية

إعداد مشروع الموازنة السنوية للمحافظة والتقديرات المالية للخطط والبرامج والدراسات الخاصة بمشاريع المحافظة ومراجعتها تمهيدا لرفعها إلى المحافظ للاعتماد.
القيام بأعمال التطوير التنظيمي وإعداد الدراسات المتعلقة بإجراءات ونظم العمل بما تشمله من تبسيط الإجراءات والتخطيط الوظيفي وتصنيف وموازنة الوظائف وإعداد وتعديل وتقييم كفاءة الهيكل التنظيمي بالتنسيق مع التقسيمات والجهات المعنية والعمل على دراسة تحسين أساليب الأداء ورفع مستوى الإنتاجية.
إعداد الخطة السنوية لتدريب وتأهيل موظفي المحافظة وفقا للاعتمادات المالية المتوفرة والأسس والمعايير المنظمة لذلك بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية بالمحافظة.
العمل على ضبط حركة سيارات المحافظة ووضع الضوابط اللازمة لصرف الوقود واستهلاكه وإجراء التأمين والصيانة لها.
إعداد الحسابات الختامية والتقارير الدورية عن الموقف المالي لبنود موازنة المحافظة.
الإشراف على جميع الأعمال ذات العلاقة بالإجراءات المحاسبية والتأكد من استيفائها للأصول الفنية والقواعد التي تحكم ذلك.
الإشراف على المخازن ونظم الإجراءات الخاصة بسجلات الاستلام والحفظ اللازم للعمل وبما يوفر المستلزمات لجميع الجهات بالمحافظة.
توفير احتياجات التقسيمات الإدارية المختلفة وإصدار أوامر الشراء الخاصة بها.
إعداد مشاريع العقود المزمع تنفيذها مع المقاولين والشركات ومتابعة إجراءات اعتمادها بالتنسيق مع الدائرة القانونية والجهات ذات العلاقة.
صرف الرواتب والبدلات وكافة المستحقات المالية.
صرف مستحقات الموردين وباقي المصروفات الأخرى وفقاً للوائح المالية.
تنظيم وحفظ السجلات المالية وباقي المصروفات.

طرح المناقصات والإعلان عنها ومتابعة إسنادها واتخاذ كافة الإجراءات المتعلقة بها وفقا للقوانين والأنظمة المتبعة.
إصدار القرارات المتعلقة بالموظفين وإخطارهم بها طبقاً للنظم المتبعة في هذا الشأن.
متابعة سير العمل في الجوامع والمدارس والأوقاف التابعة للمحافظة، وتوفير كافة الخدمات اللازمة لها بما يمكنها من ممارسة أعمالها بشكل مناسب..
حصر ومتابعة الممتلكات التابعة للمحافظة واتخاذ الإجراءات اللازمة لمتابعتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
إعــداد خطة عمل سنوية لأولويات العمل بالمديرية وبرمجة تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير دورية بشأنها.
أي مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.